Единна Система за Гражданска Регистрация и Административно Обслужване на Населението
История
ЕСГРАОН е национална автоматизирана информационна система за административна индивидуализация и регистриране на физически лица, ползваща официални документи за тях и предоставяща индивидуална или обобщена информация.
ЕСГРАОН бе създадена през 1977 г. с постановление N 15 на МС. Бяха анкетирани всички български граждани. За всяко лице бе съставен Личен Регистрационен Картон (ЛРК). Съгласно чл.25 от Закона за гражданската регистрация ЛРК съдържа следните данни:
- Единен Граждански Номер (ЕГН)
- Име
- Псевдоним
- Пол
- Дата на раждане
- Гражданство
- Място на раждане
- Акт за раждане
- Постоянен адрес
- Настоящ адрес
- Семейно положение
- Акт за сключен брак
- Съпруг/а
- Съдебно решение за развод
- Деца
- Майка
- Баща
- Братя/сестри
- Документ за самоличност
- Правни ограничения
- Починал
ЕСГРАОН ползва и поддържа следните класификатори:
- Класификатор на областите
- Класификатор на общините
- Национален класификатор на населените места
- Национален класификатор на пътните артерии
- Национален класификатор на адресите
- Класификатор на държавите
- Класификатор на специалностите
- Класификатор на причините за смърт
Единен Граждански Номер
Единният Граждански Номер (ЕГН) се състои от 10 цифри. Първите 6 цифри са дата на раждане (ГГММДД), следващите 3 са поредност на раждането - число от 000 до 999 и десетата цифра е контролна.
| номер на позицията в ЕГН | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| умножение | * | * | * | * | * | * | * | * | * |
| тегла | 2 | 4 | 8 | 5 | 10 | 9 | 7 | 3 | 6 |
Коректността на ЕГН се установява чрез проверка на датата, пола на лицето и контролната цифра.
- Проверка на датата:
Проверяват се денят, месецът и годината за валидна дата. За родените преди 01.01.1900 г. към месеца се прибавя числото 20. За родените след 31.12.1999 г. към месеца се прибавя числото 40.
- Проверка на пол:
Деветата цифра на ЕГН (фиг.1) е четна за мъже и нечетна за жени.
- Алгоритъм за изчисляване на контролната цифра:
- Умножават се стойностите (фиг.1) от всяка позиция със съответното тегло, посочено под номера на позицията.
- Сумират се получените произведения.
- Сумата по т.2 се дели на 11, взема се остатъкът от деленето.
- Ако полученият остатък от т.3 е число по-малко от 10, то става контролно число. Ако е равно на 10, контролното число е 0.
Примери:
| ЕГН | Значение |
|---|---|
| 7524169268 | Мъж, с дата на раждане 16.04.1875 г. |
| 7501010010 | Жена, с дата на раждане 01.01.1975 г. |
| 7552010005 | Мъж, с дата на раждане 01.12.2075 г. |
| 8032056031 | Жена, с дата на раждане 05.12.1880 г. |
| 8001010008 | Мъж, с дата на раждане 01.01.1980 г. |
| 7552011038 | Жена, с дата на раждане 01.12.2075 г. |
| 8141010016 | Жена, с дата на раждане 01.01.2081 г |
Със заповед N РД 02-14-637/22.06.1998 година министърът на регионалното развитие и благоустройството и председател на "Информационно Общество" г-н Евгений Бакърджиев утвърди промяната, касаеща ЕГН за лицата, които ще бъдат родени през следващия век.
Информационни Нива
Национална База Данни
От 1994 г. е изградена и функционира НБД. В базата се съхраняват данни (по 14 показателя) за над 10 000 000 лица - живи и починали (български граждани, чужденци с разрешение за постоянно пребиваване в страната или получилите право на убежище или статус на бежанец).
НБД съдържа:
- Записите на лицата
- История на променилите имена си лица от 1990 г.
- История на променилите ЕГН-тата си лица от 1994 г.
- Архив на обработените Актуализационни съобщения след 01.01.1994 г.
- Архив на лицата, които са променили постоянния си адрес след 01.01.2000 г.
- Архив на лицата, които са променили настоящия си адрес след 01.01.2000 г.
- Архив на лицата, които са променили гражданството си след 01.01.2000 г.
- Архив на лицата, които са променили правните си ограничения след 01.01.2000 г.
НБД се актуализира веднъж седмично. Разработена е диалогова информационно-търсеща система, позволяваща търсене на информация за дадено лице или група по ЕГН, име, или адрес. Достъпът до НБД "Население" в диалогов режим се осъществява през INTERNET.
От 1991 г. всички избирателни списъци се опечатват чрез ЕСГРАОН. Бяха предоставени данни и за процеса на масовата приватизация и на данъчните служби във връзка с обработването на имотните декларации на гражданите. Регулярно се предоставят различни списъци и таблици за социологически изследвания, на военните окръжия, ДЗИ, НОИ и др.
Регионални База Данни
В РБД сe съхраняват данните на лицата с постоянен и настоящ адрес в съответната област. Предназначението на РБД е за справки, отпечатване на произволни списъци и таблици на базата на поддържаните показатели, подготовка на входните документи за ЕСГРАОН (съобщение за раждане, брак, смърт, адресна карта и др.). РБД се експлоатира в Териториалните звена "Гражданска Регистрация и Административно Обслужване" на персонални компютри.
Локални База Данни
В ЛБД сe съхраняват данните на лицата с постоянен и настоящ адрес в съответна община. Те представляват автоматизиран картотечен регистър за населението. Чрез ЛБД общинската администрация извършва административно-правно обслужване на населението, подготовка на данни за актуализация на РБД и НБД, информационно обслужване на общински структури и др.
ЛБД е внедрена в над 180 общини с население около 5 000 000 души.
Актуализирането на информационните масиви на ЕСГРАОН се извършва с актуализационни документи, които се обработват възможно най-близо до местосъставянето им - в общинските центрове. Служителите в общинската администрация обработват тези документи чрез ЛБД и предават актуализационните файлове на ТЗ "ГРАО". ТЗ "ГРАО" актуализира РБД чрез тези файлове и ги препредава за актуализация в НБД. То също така обработва онази част от актуализационните документи, които не са пристигнали от общини с ЛБД. По отношение на показателите "постоянен адрес" и "настоящ адрес" се извършва обратна актуализация.От НБД към ТЗ "ГРАО" и общините се изпращат файлове с данни за лицата, сменили своя постоянен или настоящ адрес, така че в записа на лицата стоят актуални адреси.
Главна Дирекция
С постановление N 154 от 1992 г. на МС ръководството и контрола по функционирането и развитието на ЕСГРАОН са възложени на Главна Дирекция "Гражданска Регистрация и Административно Обслужване" (ГД "ГРАО") към Министерство на Регионалното Развитие и Благоустройството (МРРБ) и 28 Териториални звена "ГРАО" (ТЗ "ГРАО") в областните градове.
| Централа | (02) 988 17 51 (02) 987 67 53 (02) 986 34 86 |
|---|---|
| Факс | (02) 986 08 95 |
| Служители | |
| Имена | Длъжност |
| Иван Гетов | Главен Директор |
| Радка Илиева | Главен специалист (централа) |
| "Методология и контрол" | |
| Маргарита Иванова | Началник отдел |
| Нина Симеонова | Държавен експерт |
| Петя Буланова | Държавен експерт |
| Боряна Танева | Държавен експерт |
| Жулиета Начева | Главен експерт |
| Биляна Димитрова | Старши експерт |
| Пенка Станчева | Младши експерт |
| Асен Антов | Старши експерт |
| Росица Димитрова | Старши специалист |
| Елена Дочева | Специалист |
| Стефка Тонкова | Специалист |
| "Електронна обработка на информацията" | |
| Венцислав Христов | Началник отдел |
| Румен Чифлиджанов | Държавен експерт |
| Национална База Данни | |
| Иван Панчев | Началник сектор |
| Минка Златева | Държавен експерт |
| Шела Пинкас | Държавен експерт |
| Теодор Симчев | Програмист |
| Регионални бази данни | |
| Татяна Мичева | Началник сектор |
| Юлиян Ванков | Държавен експерт |
| Радослав Пеев | Главен експерт |
| Информационна сигурност | |
| Тома Бусаров | Началник сектор |
| Чавдар Марков | Държавен експерт |
| Илиян Димитров | Главен експерт |
Териториални Звена
Главната дирекция "ГРАО" (ГД "ГРАО") има териториални звена в административните центрове на областите, на които е разделена територията на Република България.
ВАЖНО! От съображения за ограничаване на възможностите за автоматизиран спам, в таблицата са посочени само префиксите на оригиналните e-mail адреси. Пълният адрес се образува като се прибави @grao.bg
| Адрес | Служители | Телефони | |
|---|---|---|---|
| ТЗ "ГРАО" Благоевград | |||
| Сградата на общината Етаж 3, стаи 311 и 312 | Мария ВЛАХОВА - началник отдел Кирил МЕЛНИКЛИЙСКИ - главен експерт Ирина ИВАНОВА - младши експерт Нина КОШУТАНСКА - старши специалист | 073 / 88 58 11 073 / 88 58 12 | bl |
| ТЗ "ГРАО" Бургас | |||
| ул.Цар Петър 5Б Сградата на Териториална данъчна дирекция, пощ.кутия 83 | Светозар ЗЕХИРЕВ - началник отдел Любка КЪНЕВА - главен експерт Зинаида ВАСИЛЕВА - старши експерт Мария НИКОЛАЕВА - старши специалист | 056 / 84 17 54 056 / 84 15 89 | bs |
| ТЗ "ГРАО" Варна | |||
| Сградата на общината, Етаж 9, стая 909 | Надя КУЛЕВА - началник отдел Ана ХРИСТОВА - младши експерт Бисерка КАРАКАШЕВА - главен специалист Цветелина РАЙЧЕВА - старши експерт Маргарита БОЖИЛОВА - главен специалист | 052 / 659 141 052 / 659 135 | vn |
| ТЗ "ГРАО" Велико Търново | |||
| Пл. "Център" №2 Етаж 5, стая 515 | Чавдар МИХАЙЛОВ - старши експерт Донка СЛАВЧЕВА - старши специалист Стела СТОЙКОВА - старши специалист | 062 / 62 99 31 062 / 62 99 32 | vt |
| ТЗ "ГРАО" Видин | |||
| Сградата на общината Етаж 7, стаи 2 и 5 | Ирина ГЕОРГИЕВА - началник отдел Пепа ЖЕЛЕЗОВА - младши експерт Валентина СИМЕОНОВА - старши специалист | 094 / 60 11 47 094 / 60 11 79 | vd |
| ТЗ "ГРАО" Враца | |||
| Сградата на общината Етаж 3, стая 70 | Бойко ИВАНОВ - началник отдел Жулиета НАЦЕВА - младши експерт Малина ЧЕРВЕНКОВА - старши специалист | 092 / 66 53 11 | vr |
| ТЗ "ГРАО" Габрово | |||
| Сградата на общината Етаж 3, стаи 314 и 315 | Елена ЧАКАЛОВА - началник отдел Ивелина МИТЕВА - младши експерт Йорданка НЕНОВА - старши специалист | 066 / 80 88 07 | gb |
| ТЗ "ГРАО" Добрич | |||
| Сградата на общината Етаж 11, Корпус 3, стаи 1101,1102 и 1103 | Лиляна МИТЕВА - началник отдел Павлета КОСТОВА - старши експерт Юлия ЕЛЕНСКА - старши специалист | 058 / 60 46 07 058 / 60 34 79 | do |
| ТЗ "ГРАО" Кърджали | |||
| ул.Отец Паисий 3 | Донка ТЕНЧЕВА - началник отдел Стела КАЦАРОВА - старши експерт Диана МИТЕВА - младши експерт | 0361 / 6 21 81 0361 / 6 21 82 | kj |
| ТЗ "ГРАО" Кюстендил | |||
| Сградата на общината Етаж 1, стая 14 | Иво ВЕЛИНОВ - началник отдел Лидия ГОРОВА - старши специалист Красимир КРУМОВ - младши експерт | 078 / 52 43 58 | kn |
| ТЗ "ГРАО" Ловеч | |||
| Сградата на областна администрация Етаж 7, стаи 705 и 704 | Венета КАЛЕЙЧАНСКА - началник отдел Румяна РАЛЧОВСКА - старши експерт, Дарина АТАНАСОВА - програмист ГРАО | 068 / 604 201 068 / 604 202 | lv |
| ТЗ "ГРАО" Монтана | |||
| Сградата на областна администрация Етаж 3, стая 311, 312 | Марийка ФИЛИПОВА - началник отдел Неда СТОЯНОВА - младши експерт Ирена ВЛАДИМИРОВА - старши специалист | 096 / 300 771 096 / 305 549 | mo |
| ТЗ "ГРАО" Пазарджик | |||
| Проектантска организация Етаж 5, стая 55 | Марияна МАЧКАНСКА - началник отдел Лидия КРЪСТЕВА - старши специалист Йорданка АТАНАСОВА - старши специалист | 034 / 44 56 60 | pz |
| ТЗ "ГРАО" Перник | |||
| Сградата на общината Етаж 1, стая 4 | Катя ПАНОВА - началник отдел Стефка ГАВРИЛОВА - главен експерт Величка ДИМИТРОВА - младши експерт | 076 / 60 07 89 | pk |
| ТЗ "ГРАО" Плевен | |||
| Сградата на общината Етаж 4, стая 97 | Илия КОЙЧЕВ - началник отдел Марияна ФИЛЕВА - старши експерт Миглена ЦВЕТКОВА - младши експерт Таня ТОТЕВА - старши експерт | 064 / 82 49 67 064 / 88 12 38 | pl |
| ТЗ "ГРАО" Пловдив | |||
| Пл. "Съединение" №3 етаж 7, стаи 716, 717 и 722 | Бойко ДИМОВ - началник отдел Тонка ГРИГОРОВА - главен експерт Димитрия ГАНЧЕВА - главен специалист Нина АТАНАСОВА - главен специалист Пенка МИНЧЕВА - главен специалист Теодора МАРИНОВА - младши експерт Ненка ВЪЛКОВА - младши специалист | 032 / 62 49 74 032 / 62 06 52 032 / 62 82 02 | pd |
| ТЗ "ГРАО" Разград | |||
| Сградата на общината Етаж 5, стая 502 | Данка РУСЕВА - началник отдел Николинка ПЕТРОВА - младши експерт Мариета ПЕТКОВА - младши експерт | 084 / 61 82 36 084 / 66 10 38 | rz |
| ТЗ "ГРАО" Русе | |||
| Пл. "На Свободата" №6 Етаж 2, стаи 224,226 | Лиляна КАДИШЕВА - началник отдел Калина ИГНАТОВА - младши експерт Мая ДРУМЕВА - младши експерт | 082 / 82 62 16 082 / 82 62 15 | rs |
| ТЗ "ГРАО" Силистра | |||
| ул.Христо Смирненски 2 ет.6 стая 36 | Мария ГЕОРГИЕВА - началник отдел Анелия ЕНЕВА - старши експерт Даниела ТОКУШЕВА - младши експерт | 086 / 82 22 95 | ss |
| ТЗ "ГРАО" Сливен | |||
| Сградата на общината Етаж 4, стаи 69 и 70 | Светлана ТОДОРОВА - началник отдел Емилия ИВАНОВА - младши експерт Хубавина КОСТАДИНОВА - старши специалист | 044 / 62 52 67 | sl |
| ТЗ "ГРАО" Смолян | |||
| Бул България № 14, Сграда на Областен Управител, ет. 4, стая 409 | Евгения ВЛАДИМИРОВА - началник отдел Пенка ЧОЛАКОВА - старши специалист Николина КАРАМАНОЛЕВА - старши специалист | 0301 / 6 27 44 | sm |
| ТЗ "ГРАО" София-Град | |||
| Ул. Позитано №30 Етаж 6, стая 602 | Янка ДЕМИРЕВА - МАЛКОЧЕВА - началник отдел Иванка ГАЧЕВСКА - главен експерт Мариета МАДЖАРОВА - главен експерт Магдалена СПАСОВА - главен експерт Недка АНГЕЛОВА - старши експерт Анелия КИРОВА - старши експерт Венерка ТРАЙКОВА - главен специалист Евелина НУНЕВА - главен специалист Невена ЦЕНЕВА - главен специалист Наташа ТЕРЗИЕВА - старши специалист Магдалена ДЕРМЕНЖИЕВА - старши специалист Росица ДИМИТРОВА - старши специалист | 02 / 988 31 73 02 / 988 47 78 02 / 987 25 42 02 / 988 47 16 02 / 988 47 75 | sg |
| ТЗ "ГРАО" София-Област | |||
| Ул. Позитано №30 Етаж 6, стая 604, 605 | Наташа ХРИСТОВА - началник отдел Камелия ГРОЗДАНОВА - главен експерт Йорданка АНГЕЛОВА - главен специалист | 02 / 987 16 70 02 / 988 47 15 02 / 987 36 49 | sf |
| ТЗ "ГРАО" Стара Загора | |||
| Сградата на общината Етаж 8, стаи 810 и 811 | Светослав МУТАФОВ - началник отдел Мария СТАЙКОВА - главен експерт Пенка МИТЕВА - старши специалист Денка КИРЧЕВА – програмист | 042 / 62 45 28 042 / 61 46 88 042 / 62 89 73 042 / 61 46 85 | sz |
| ТЗ "ГРАО" Търговище | |||
| Сградата на общината Етаж 4, стая 79 | Веселина НЕДЕЛЧЕВА - началник отдел Ива ЦЕКОВА - младши експерт Цветелинка СТОЯНОВА - старши специалист | 0601 / 6 53 95 0601 / 6 31 03 | tg |
| ТЗ "ГРАО" Хасково | |||
| Сградата на областна администрация Етаж 3, стаи 99, 100, 101 | Латинка ДИМОВА - началник отдел Геновева ХРИСТОВА - главен експерт Милена МИТЕВА - младши експерт | 038 / 66 48 05 | hs |
| ТЗ "ГРАО" Шумен | |||
| Сградата на общината Етаж 2, стаи 218, 239 и 241 | Катя ИВАНОВА - началник отдел Валя АХРЯНОВА - старши специалист | 054 / 5 71 08 054 / 5 71 31 | sh |
| ТЗ "ГРАО" Ямбол | |||
| Сградата на общината ул.Г.С.Раковски 7 | Добрина КЛИСУРСКА - началник отдел Тонка КОСЕВА - главен специалист Антоанета ПАШОВА - младши експерт | 046 / 66 22 38 | jb |